POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

FUNDACIÓN ANA VALENTINA

En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, el Decreto 1074 de 2015 y en vista que la FUNDACIÓN ANA VALENTINA recopila información personal en desarrollo de su objeto social, pone en conocimiento de los Titulares de Información la Política de Tratamiento de Datos Personales, con el fin de que conozcan el procedimiento y los mecanismos para hacer efectivos sus derechos y las finalidades para las cuales sus datos fueron recolectados.

La FUNDACIÓN ANA VALENTINA está comprometida con la seguridad de los datos de sus usuarios. Cuando les pedimos llenar los campos de información personal con la cual usted pueda ser identificado, lo hacemos asegurando que sólo se empleará de acuerdo con los términos de este documento. Sin embargo, esta Política de Privacidad puede ser actualizada con el tiempo y por eso recomendamos y enfatizamos revisar continuamente esta página para asegurarse que está de acuerdo con dichos cambios.

Para los menores de edad, es necesario que el Representante Legal autorice el tratamiento de tus datos personales. Al inscribirse en nuestra página web como voluntario, donador o padrino, damos por hecho que los representantes legales han leído y están de acuerdo con nuestra política de tratamiento de datos personales y autorizan al menor a realizar dicha inscripción.

OBJETIVO:

Establecer los criterios para la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de los datos personales tratados por la FUNDACIÓN ANA VALENTINA.

ALCANCE:

Esta política aplica para toda la información personal registrada en las bases de datos de la FUNDACIÓN ANA VALENTINA, quien actúa en calidad de responsable del tratamiento de los datos personales.

OBLIGACIONES:

Esta política es de obligatorio y estricto cumplimiento para la FUNDACIÓN ANA VALENTINA.

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO:

FUNDACIÓN ANA VALENTINA, entidad sin ánimo de lucro legalmente constituida, identificada con el NIT 901299177-7, con domicilio principal en la dirección Diagonal 51 sur #60 B 26 de la ciudad de Bogotá, República de Colombia. Página www.anavalentina.org Teléfono 315 2136761 en la ciudad de Bogotá.

TRATAMIENTO Y FINALIDAD:

El tratamiento que realizará FUNDACIÓN ANA VALENTINA con la información personal será el siguiente: La recolección, almacenamiento y uso para contactar al titular y conocer información sobre los nuevos voluntarios, donadores y padrinos. Realizar invitaciones a eventos de la fundación vía telefónica o e-mail y verificar la procedencia y monto de apadrinamientos y donaciones.

TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES:

Los datos sensibles recolectados serán tratados con las siguientes finalidades: Efectuar las gestiones pertinentes para el desarrollo del objeto social de la FUNDACIÓN ANA VALENTINA en lo que tiene que ver con la verificación de la procedencia y monto de las donaciones.

DERECHOS DE LOS TITULARES:

Como titular de sus datos personales Usted tiene derecho a:

• Acceder de forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento.
• Conocer, actualizar y rectificar su información frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada.
• Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente.
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, siempre que no exista un deber legal o contractual que impida eliminarlos.
• Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles. Tendrá carácter facultativo las respuestas que versen sobre datos sensibles o sobre datos de las niñas y niños y adolescentes.

ATENCIÓN DE PETICIONES, CONSULTAS Y RECLAMOS:

El área administrativa de la FUNDACIÓN ANA VALENTINA es la dependencia que tiene a cargo dar trámite a las solicitudes de los titulares para hacer efectivos sus derechos.

• FUNDACIÓN ANA VALENTINA
• Teléfono: 315 213 6761
• E-mail: proyectos@anavalentina.org
• Dirección Administrativa: Diagonal 51 sur#60B26

PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DEL DERECHO DE HABEAS DATA

En cumplimiento de las normas sobre protección de datos personales, la FUNDACIÓN ANA VALENTINA presenta el procedimiento y requisitos mínimos para el ejercicio de sus derechos:

• Para la radicación y atención de su solicitud le solicitamos suministrar la siguiente información: Nombre completo y apellidos
• Datos de contacto (Dirección física y/o electrónica y teléfonos de contacto)
• Medios para recibir respuesta a su solicitud
• Motivo(s)/hecho(s) que dan lugar al reclamo con una breve descripción del derecho que desea ejercer (conocer, actualizar, rectificar, solicitar prueba de la autorización otorgada, revocarla, suprimir, acceder a la información)
• Firma (si aplica) y número de identificación.

El término máximo previsto por la ley para resolver su reclamación es de quince (15) días hábiles, contado a partir del día siguiente a la fecha de su recibo.

Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, la FUNDACIÓN ANA VALENTINA informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término. Una vez cumplidos los términos señalados por la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la reglamenten o complementen, el Titular al que se deniegue, total o parcialmente, el ejercicio de los derechos de acceso, actualización, rectificación, supresión y revocación podrá poner su caso en conocimiento de la Superintendencia de Industria y Comercio –Delegatura para la Protección de Datos Personales.

VIGENCIA:

La presente Política para el Tratamiento de Datos Personales rige a partir del 17 de Julio de 2019. Las bases de datos en las que se registrarán los datos personales tendrán una vigencia igual al tiempo en que se mantenga y utilice la información para las finalidades descritas en esta política. Una vez se cumpla(n) esa(s) finalidad(es) y siempre que no exista un deber legal o contractual de conservar su información, sus datos serán eliminados de nuestras bases de datos.